减少企业管理中的“文山会海”

据工人日报班组天地减负不能越减越“负”文章了解，重庆能源集团“2012年开会906个，印发公文简报960份，基层科队每月上报各类资料报表63份，与上年相比均有不同程度增长……”

一个单位一年开那么多会、发那么多文件报表资料，且不沉浸在“文山会海”中，如果按工作日计算，平均每天至少要开3次会、发3份文。如此这么多的会议和文件，且有不增加基层员工负担和负累之理？

难道一个单位一年内就非得有那么多会必须开，有那么多文件确实要处理，作为企业班组员工谁会相信，谁都希望开短会讲短话，戒空话套话，精简会议活动和文件简报，切实改进会风和文风，开实效性会议，发时效性文件，不愿意看到一些走过场搞形式、没有实质性内容之类的会议和文件。谁都希望管理者们从“文山会海”中走出来，用较多的时间了解基层班组实际情况，多在实际工作中与群众交心讨论商讨具体问题，寻求解决阻碍企业发展的瓶颈性难关，希望管理者们从思想上找症结、从根子上抓队伍，实实在在搞管理，在企业内兴起实干助业、兴业、旺业的好风气。

我们的企业要向管理要效果、要效益就应该在管理的科学性、合理性、操作性上下功夫，不应该把管理当转播台、传话筒，照抄照搬，层层叠叠播报“文山会海”的会议精神文件内容。这样既耗时又耗力、员工们不但也没有太多的时间精力学习吸收，反而为参与学习太多的会议文件减少工作中的时间精力感到烦躁。把无关紧要的会议文件册掉，让员工们在有效的时间内，能准确掌握企业意图和精神实质。管理者把会议文件精神与实际情况结合起来删繁就简的讲要点、重点、关键部分，用简短明了的语言加以贯彻落实，让员工们在较短的时间内轻松愉快的理解吸收，也让员工们减除“文山会海”的苦恼，有更多的时间精力投入到实干苦干的工作中去，为实干兴业起到实实在在的作用。

会议多，文件多，资料报表也多，并不等于就是用“文山会海”的管理形式来精细化管理。精细化管理是一种理念，一种文化。它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种企业管理理念，它是社会分工的精细化，服务质量的精细化，是常规管理的深入与落实，要求最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主导。重在管理责任落实到位，管理责任明确具体、管理者到位。并不是在“文山会海”中耗费精力时间资源，并不是在过多的会议文件上增加管理成本，如果是这样会多文件报表资料多，那企业干群员工哪有那么多时间精力为企业能办事、办成事、办大事之义务。要减少企业管理中“文山会海”之弊端，首先就得从管理者抓起，从机关部门抓起，真正转变管理作风，开短会、讲精话，践行科学发展观，理论联系实际的到基层、到一线，实施现场办公指挥，把矛盾化解在基层，把问题解决在现场。”真真切切用看得见摸得着的实际行动，减除大干苦干员工的实际困难和具体问题，为企业发展做大做强尽心尽力。