第六章 接手后勤管理
“方菲,主任叫你过去一趟”小杨拍拍方菲的肩膀,打断她的电话
“妈,先这样,有空再给你打电话啊”挂掉电话,方菲有些无奈,每次打电话回去,总勉不了听着一顿唠叨。妈妈总是絮絮叨叨的讲些以前的事,看来这么多年来她还没有从失去爸爸的心境中走出来。
自从自己能赚钱以后,方菲就让妈妈辞掉了建筑队的活计,每隔段时间就会把钱打回去。方菲不希望妈妈再受累,她一辈子就没什么甜头好活。
唉,叹口气转身走进陆文君的小隔间
“主任,您叫我?”
“哎,方菲,快坐”陆文君正在伏案写着字,听到方菲的声音热情的请方菲入坐
方菲在面前的椅子上坐定
“是这样的方菲,你看你来酒店也三个多月了吧?”
“是的,已经三个半月了”方菲不解,不是已经过了试用期了吗?
“在这三个月中,你的工作能力和综合素质大家都认可。现在想让你负责一些事,你能吃得消吗?”
“负责什么呢?”
“你也知道,人四资源部的编制本来设的就不够,主要是因为我们想物尽其用,让每个人都发挥最大。你比如饭店的后勤福利,我们就分为两个兼管。质检经理陈晓除了负责饭店总检以外,还要负责员工食堂的运营及食堂安全管理;另外人事经理小杨,除了负责招聘、入职、员工工资结算以处,还负责员工宿舍的管理工作。现在我想呢,小杨人事那边很忙,想把员工宿舍的管理工作让你来负责管理。你觉得怎么样?”
“员工宿舍?可是,我没有管理的经验”
“没有管理经验可以去学,现在是给你一个机会锻练,从基层管理做起。何况,前期我和小杨都会帮你。怎么样?”
“我担心我做得不够好。”方菲还是担忧
“就这样吧,你先去熟悉一下。过会小杨会把工作都交接给你,你现在就做好交接工作就行啦。”陆文君挥手让方菲退下。
“方菲,你现在忙吗?要不先过来一下。”小杨招呼着方菲
“哦,好的”
“你看,这些都是员工宿舍的资料,这个是现居住的员工资料。这些是星评台账,是由宿舍管理员张美萍记录的。另外这些,是需要改造的项目,还没有拟文批报。我打个包传给你,你先熟悉一下。不懂的再问我。”
“好的,我先看看吧。谢谢你小杨”
“谢什么,我还得感谢你,这样我工作就没有那么累了。互相帮忙呗。”小杨嘻嘻笑着
经过几天的了解,从资料上来看,方菲大致的知道现在员工宿舍居住的人群分类、卫生情况。然后经过陆文君在内部晨会上的宣布,方菲开始正式接管员工宿舍。
员工宿舍是一个独立的宿舍楼,位于副楼后面。一共建有七层,一楼是员工餐厅,二楼是男女更衣室,三楼四楼是男宿舍,五楼六楼是女宿舍,而七楼则是基层管理人员的宿舍。
先前方菲也是随着刘艳住在七楼的拐角边,当时也没在意这么些分布。只道是宿舍住的人也挺多。
方菲首先就聚集了各宿舍长了解情况,然后重新制定宿舍周会及卫生监督、环境监督的检查时间。然而第一次宿舍会议就出了问题,通知的时间是正午3点在员工食堂聚焦,结果时间都过了半个小时,40个员工宿舍居然只来了15个人,甚至连个请假的招呼都未打。
会后,方菲憋着委屈回到办公室。
“会开完了?”小杨问,办公室里只有小杨和陈晓两个人。
“气死人了,明明提前几天就打通知,结果只有十几个人过来。没来的人连招呼都没打,更可气的是,来的人居然公然跟我唱反讽。”
“很正常,宿舍里住的都是服务员,各个部门的都有,你想他们的素质能好到哪去?”陈晓接过话茬。
“可是,我这也是为大家好呀。让宿舍环境保持良好,不是让大家能休息的更好吗?”
“谁领你情啊。”陈晓闲闲的说
“哎,你也别太难过,可能他们是跟你不熟悉。等熟悉了,就好多了。”小杨劝慰方菲。
“但愿如此吧。”
这时,陆文君推门走了进来。
“方菲,马上拟一个宿舍改造的文件,等会完后给我看看。”
“好的。”方菲答应着,就开始准备。小杨给的资料上都已经标出目前宿舍需改造的项目,方菲把项目理出来,然后组织语言开始写。
二十分钟后,方菲把打印出来的文件拿给陆文君检阅
“恩,不错,条理分明,合情合理。现在是星评改造期间,咱们得加快脚步。”陆文君点点头,然后执笔签名交给方菲
“你现在马上就送到十楼总经理室,务必自己找老总批。这几天老总不在,都是副总在主持,你找他批就行了。”陆文君正重的交待着,不急不行,现在已经是十月份了,改造完结时间定在明年初春,得加紧。
“现在找总经理批文合适吗?”方菲问道,不是发文规定上午8点半务必送到的?
“文件你看清了没?特殊情况,特殊对待。如果是急事可以在请示过部门经理的情况下,请总经理加急批阅。有时间把我们部门发文都看一遍,这样说出去不让人笑话。”
“是的,我先去送文件”方菲听着陆文君的批评,有些委屈。部门发文都在人事的电脑盘里,而且都是加密的,未经允许是不能随便翻看的。
上了十楼,敲门时无人应答。推门进去,看到外间方秘书的座位空着,想是有事忙去了。身为两个老总的秘书,还是真累苦了他。
总经理室分成两个大单间,中间对门处隔着一间,左边是总经理室,右边是副总经理室,中间的自然就是方辉的座位了。
主任说总经理不在,那只能送给副总了。心里有些慌张,不知怎的,每次一见到童副总,方菲就忍不住心慌,分不清是怕他还是怎样。
轻吸一口气,抬手敲门。希望没人应声。
“请进”浑厚的声音传来,原来他在。
推门进入,就看到童扬查看着电脑,抬起头看到是方菲,有些微讶。
“哟,怎么是你呀,今天迷糊到我这来了?”
“不是的”听着童扬的调侃,方菲有些不自在。
“童总您好!这是关于员工宿舍整改项目的申请,请您过目审批!”
接过方菲的文件,童扬拿起来仔细看。
方菲觉得气氛有些尴尬,不知道怎么样才好。只得环视着四周。
整个办公室布局简单严肃又不失高贵,不带任何的个人感情色彩。看来童扬是一个公私分明的人。
视线落在办公桌上,一支红丝带系着的小巧淡绿色玉葫芦放在桌子上。
“啊!”方菲低呼一声,那,那不是
“怎么了你?”童扬正在思量着文件的可批性,被方菲的一声惊呼引得抬头
“那个,那个怎么会在你这里?”那是小时候爸爸送给方菲的护身符,这只葫芦,这种颜色方菲再熟悉不过。而且葫芦底部还有爸爸亲自刻的字,小小的字。
为了证实心中的猜测,方菲走近拿起玉葫芦。
“伴我芳菲”,没错,这是爸爸根据方菲的名字刻上去的,爸爸临去前还跟方菲说,爸爸走了就没人保护你,爸爸在天堂保佑你,就像能一直陪伴到方菲的身边一样。
“你认识这个?”童扬看着方菲的表情,明白了几分。这个东西是上次那个拾便车的女孩子留下来的,到第二天童扬放行李包的时候才发现。但不知道那个女孩姓谁何方,随手就带了过来。没想到那个傻愣愣的女孩子原来是她,这么一想,那个女孩的面容和方菲可不就是一个人嘛。
“原来是你呀,你可让我好找。你说你搭便车也就算了,还晃了我一回。这帐可怎么算来着。”
“呃,对不起,我不是故意的。对不起,实在是因为那天迷了路,又没有计程车才这样做的。后来看到你凶神恶煞的,我哪敢再多停留,所以就想招跑了。”方菲低头愧疚的说
“嘿!我说,我还真罪魁祸首了,被你披一欺负良家妇女的恶名。”
“没有没有,我不是那个意思。还不是你自己想的呗。”说到最后,方菲声音小了起来
“成啊你,倒打一耙。行,别说这些个有没的。东西你拿回去,你要真愧疚,改天请我吃饭吧。”童扬对着那张委屈的小脸,起了恶趣味
“啊?吃饭?”像他这样的副总,一般小吃肯定是看不上的,这得多少钱呢?方菲在心里打着算盘。
看着方菲心事重重的脸,童扬彻底无语。这小脑袋成天就想这些有没的。
“文件你拿去财务吧,先让财务经理把预算报给我。我会尽快处理,下午4点半过来拿报批的文件吧。”童扬把文件递给方菲,实在是没时间再逗她,等着审批的文件还一叠呢。
“啊?哦,好的。谢谢童总。”方菲正深思着,末了才听清意思。
拿了文件出了总经理室。
文件很快批下来,二天后整改项目正式启动。在启动前需要与工程部的人协商,这个工作自然就由方菲出面。
工程部在人力资源办公室旁边,虽然做好了心理准备,方菲进工程部的时候还是慌了起来。由于是中午休息时间,各部报修的项目也不多,工程部一共15名维修人员都聚在办公室里一起聊天,看到方菲进门,大家都把视线转过来看她。
方菲被盯的不意思,红着脸问:“请问项经理在吗?”
“项经理不在,和采购出去买配件了。有什么事吗?”坐在最外面的一个年轻男孩温和的说。
“什么事?我是工程的主管张明庆,你可以跟我说。”里面一个矮个子中年男人站起来,走向方菲。
“我是人力资源部的行政干事方菲,前天我已经把宿舍整改的文件拿给项经理了,他说需要两天的时候把物料准备。我是想了解一下物料的准备情况。另外还想把我们的整改思路跟项经理商讨。”方菲口气谦虚的向张主管说道
“恩,这个你得等我们经理来了以后再说。还有你说这个改造可是个大工程呀,我们现在也没时间。”张明庆歉意的说
“就是,哪有时间。天天都累死了,你们都是动下嘴就行。”后面一个胖胖的年经男孩抱怨着。
“这也没办法呀,这不星级改造期间吗?大家都累一些,就辛苦师傅们帮帮忙。”
“行啦,别为难小姑娘了。小姑娘刚来的,大家客气点。”先前那个温和的男孩制止大家的欲言。
“哎,我是综合维修周志成,你叫什么名字?
“我叫方菲,人力资源部的。谢谢你!”方菲很感动,这个温和的男孩还帮她这个陌生人说话。
“哟,周志成一见美女就走不动啦。哈哈”胖男孩跟着起哄
“胡说什么呢?方菲你别理他。要不你先回去,下午经理回来我跟他提醒一声。”
告别工程部,方菲回到自己的办公室座位上。拿起水杯猛灌了一杯水,这个酒店的一切对于方菲来说,即新奇感激又充满人情事故。要学的太多太多,让方菲觉得很充实。
中午方菲值班,没有多少事情,方菲拿起行政管理的课本。这几个月来都忙着适应环境,适应工作。倒把自己的课来也落了下来,这里离学校也不远,每个星期都会有两节晚间课堂。前几次方菲都因不熟悉地形,加上新工作把方菲弄的手忙脚乱的,也没时间去上课看书。现在好不容易工作渐渐熟悉掌握,地形也被方菲摸熟个七八分。下星期的课业一定要去参加的,虽然说夜大,但都采取宽进严出的模式,一个学期的分修不好就得重新再来。
方菲没有时间没有精力也没有资金再重新来一次,所以每学期的学分都不可小觑。
下午与工程部经理商讨了一番,方菲把规划设计都跟项经理作细描述,设计图纸与样板图纸也交给了他。
就这样,宿舍改造工程定了下来,由工程部张主管带领四个维修人员上阵。其中就包括周志成。
宿舍楼梯扶手改造时需要人资源部配合,所以这几天方菲都是跟工程部一起上工。交待着细节,方菲也和周志成渐渐熟悉起来。原来周志成跟方菲是老乡,同一个镇子上住着。比方菲大三岁,在酒店已经有一年的功夫了。
周志成红着脸说:缘分那缘分!
方菲忽然觉得这个大男孩很腼腆可爱,跟女孩子调笑脸都会红,这年头可不多见啊。
整日忙碌着,时间过的飞快,转眼半个月过去了,宿舍改造接近尾声。看来陆文君倒是信任方菲,把项目交给方菲之后就没怎么过问。方菲也安守本职,每天下班前把工程的进度和遇到的问题向陆文君汇报。陆文君也只是听着,好像也没什么意见。
这天是周日,轮到陆文君值班。方菲要和工程部交接工作也留了下来。
从工程部回来之后,方菲把写上总结的交工簿子上递给陆文君批阅。
敲门进去的时候有些尴尬,只见陈董事与陆文君一起坐在沙发上,临了还看见陆文君的手从陈董事手中挣扎抽出来。
方菲一时不知道该如何自处,只得愣在那里。
“那个,有什么事吗?”陆文君若无其事地问
“哦,主任。宿舍已经按照您的吩咐改造好了,这是交工总结簿,您先看一下,如果同意的话就签个字吧。”方菲赶紧把交工簿递给陆文君。
陆文君接过之后,简单的看一遍便提笔签上了大名。
方菲吁了一口气,这个棘手的项目终于告一段落,暂时能好好休息几天。
方菲并没有多想方才见到的景象,她知道陆文君离过婚,带一个孩子独身过活,对陈董事不太了解。方菲天真的以为那是别人的私事,她不想管也不想知道。只道是做了一场梦,梦醒了什么都忘记了。
可方菲没料到的是,她忘记不代表别人就记不起。她能当成是梦境,有人却无比的清醒。