第十五章 力不从心
日子过得很快,每天的忙碌会让你忘记每一天的日子是怎么过来的,当然一些深刻的细节总是会让你回忆再回忆,并从中体味出人生的酸甜苦辣。
行政的工作就是这样,每天会面对突发的状况,老板需要的也是一个随时能为他分担,为他解决难题的下属。
如果你认为行政只是招聘人员,培训,管理文件之类的,那么你就大错特错。在私营企业,行政人员通常就只有一两个人,那么,环境、卫生、保安、保险、用工、培训、等等都得亲力亲为,就连公司员工的子女就学都会找到你解决。
当然这些都是小事情,也会遇上我一个人无从解决的时候,部门间需要良好的配合,事情才会办得漂亮;人员间需要良好的沟通,才能体现个人魅力而稳定人心。
胡总急于规范公司的管理,准备申请质量认证,开辟行业的先锋。但我们管理层的基础实在太差,车间管理人员没有接触过系统的管理方法,所以很难想像质量认证工作的重要性。如果说质量工作让行政部牵头是可以的,但具体的工作不联系车间,那就失去了意义。
我早就预见了这一点,感觉车间无法接受这些生产任务安排之外的管理规范,他们连生产计划都安排的一塌糊涂,那么这条质量规范的主线会让他们退避三舍。即使硬着头皮做下来,对以后也起不了多少作用,他们一定不会花时间和精力去跟踪记录质量状况,从而去分析整改提升企业的质量,那么这所有的记录只是一个应付检查的凭证。
在我做企业内部质量审核员的时候,有位认证老师说过一句话:“如果你们只是想着应付我,保证今年的审核过关的话,那么只需出钱就行了,无需我们车马劳顿的指导你们更正自己的不足,你们要真正看到质量规范给你们带来的好处,并一直坚持下去,那么你们企业的质量就会无懈可击,在市场上立于不败之地。”她说得多好。
是的,任何事情只要坚持就会带来意想不到的结果。而现在我们要做的就是去接受,去改变,但好难。
我们从六月开始联系老师做前期的培训,在很大程度上提高了胡总的积极性,但车间呢,我们的质量主体并没有意识到重要性,也没有意识到接下来要做扎实的基础功夫。
不出所料,七月胡总催着把质量认证工作迅速展开,车间就以生产忙,抽不出时间配合为由申请延期,一延就是两个月,还不知道要拖到什么时候,也不知道能不能顺利进行。
付总总是把解决不了的事情推给我,但我又能怎样呢,我不可能逼迫车间放下生产任务搞认证,也不可能代替他们去做,加上库管、质量监控都存在先天不足,我感到力不从心。
当然令人力不从心的还不只是这些。车间增建,我不懂工程施工,付总怕麻烦,让我顶上去。询价、对比、申请,搞了半天,把价格确定下来,合同也签了,施工方把材料都拉进场了,胡总又说价格贵了。老板的心思我不可能都懂,这是我的弱项,不善于恭维,不善于找托词,只是心里头不容易接受,感觉言而无信与他人。
当然后面发生的事情让胡总觉得任何一件事都不是简单发生的,大家确实做了很多工作,付出了很多,才得到更多的认同。
我们公司是租用工业港场地,工业港内部的人得到消息,也推荐了一家承建单位供我们选择。虽然工业港规定内部人员不得参与企业的大小事务,实际上很难避免。不过在价格上他们并没有漫天要价,很公平,我们也觉得由他们承建放心,对于以后,我们会减少很多的麻烦。
果然,刚开始动工,工业港就来了一大堆的人,都是部长级别的,说这里那里不符合,要求立即停工,态度强硬。也许是我们想着用的是他们推荐的承建单位,他们之间一定是通了气的,没想到并非如此,半路杀出个程咬金。没办法,我们只好立刻找到他们管委会的老大,说明情况,拿出批文,才得以顺利进行。如果是由外人承建,我不知道会发生什么样的事情。
企业管理不易,经营也不易。
而我做为行政部的主管,在遇到这些让人头疼的事情,确实心里也萌生过退意,感觉太累,太多的时间浪费在协调上,而且看不到成绩。