换位思考 协同发展

清雪 杂文 百家杂谈 2012-03-17 20:50 责任编辑:诉衷
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编者按

本文举了生活中的实例,来说明“换位思考,协同发展”在管理方面的运用以及在人际关系方面的作用,分析较为深刻,很有启发。

换位思考 协同发展

---管理人员和新员工怎样协调好相互间的关系

无论哪一个公司和集体,新老人员的交替都是不可避免的问题。这一点在企业里相对别的单位似乎尤其突出,有的企业甚至每天都有“老”去新来的现象发生,人员流动比较频繁。频繁的人员流动,给我们企业管理人员的管理工作,带来了一定的难度。就象一个人,刚刚使惯了斧头,偏又让他换用砍刀,这就让他劈起柴来难免有些别扭,有时甚至会产生很强烈的对抗情绪,忍不住想把砍刀扔的越远越好。这样做的确会一时痛快,然而我们的工作又该如何继续呢?

可以说,管理人员和新员工能否协调好关系,是一件事关一个集体能否持续有效发展的重大问题,必须引起高度重视。

那么,怎样才能更好地协调好管理人员和新员工之间的相互关系呢?我们认为要想有效地解决这个问题,最好的办法就是让管理人员和新员工双方懂得“换位思考,协同发展”的道理。下面我们想分别从管理人员和新员工两个角度,结合具有代表性的事实,来详细阐述一下我的观点。

前不久,公司发生了这样一件事:某组组长和该组一名新员工因工作问题发生了矛盾,双方情绪都很激烈。组长找到人力资源部,说该新员工不服从生产安排,且态度生硬,不好沟通,强烈要求带离该员工。

从她的叙述中,我们了解到,以她(管理人员)的角度看,事情的起因主要有二:其一,该员工到厂里10天左右,以前什么都不会,是组长亲自手把手教的他,对他极其负责。没想到现在竟不服从管理,且态度生硬;其二,因为该员工是新手,产量较低,严重影响下道工序的流程。组长要他加班,他死活不干,组长给他下任务他也不接受。又由于最近生产任务较重,完不成产量组长没法交代,结果矛盾产生。

我们问组长:“七点半以后,别的工序是否还在加班?”组长说:“别的工序任务已经完成,都下班了。”我们又问:“你给他定的任务是多少?熟练工一天能做多少件?”组长说:“给他定的任务是260件,熟练工每天能做400至500件。”

随后我们来到该新员工身边。该员工正在不停地忙碌,看上去也不象个花里胡哨的人。我们先和他说了些表示关心的话,等双方有些融洽后,我们问他为什么不愿加班?他说他怀疑组长不喜欢他,故意在为难他,每天都给他提高生产任务,让他加班,这不明摆着在整他吗?他说他也很努力,产量每天都在提高,现在已能日产220件左右。他之所以不想加班,一是别人都没有加班,而他加班;二是离家太远,骑车回家要40多分钟,加班的话时间会十分紧张。在较全面掌握矛盾产生的根源后,我们着重从以下几个方面对他做思想工作:首先,让他认识到组长和他个人之间绝没有个人恩怨,一切都是为了工作;其次,让他认识到个人是集体的的一员,不愿加班虽有他的道理,但如此就会影响公司的正常生产,给集体造成损失;再次,让他认识到加班只是暂时的,等他技术熟练了。产量上去了,能跟上大家的脚步了,自然就不必加班。另外我跟他说,住处太远可以住到厂里。经我们耐心做思想工作后,该员工表示一定服从安排,努力工作。

最后我们又找组长交流了一下,让她在工作中遇到问题时要在理解的基础上,多从思想深处找问题,不能片面地站在自己的角度,一味地责怪员工。组长表示自己愿意谅解他,并继续带好他。如今该员工已基本进入工作常态。

从这件事例,我们可以看出,管理人员和新员工之间之所以产生矛盾,根本原因还是双方没有进行有效地沟通,处理问题表面化、情绪化,导致问题持续升级。

其实该件事例里,如果管理人员和新员工在接触之初,就做到注意互相了解,懂得换位思考,问题远不会闹到此种地步。我们先从管理人员角度来说。在这件事中,管理人员即组长,首先就犯有一个错误:站在领导者的角度,以命令者的姿态来处理问题,这样就难免主观化、片面化,导致和事实发展的规律相违背,从而引发矛盾。如果她有“换位思考,协同发展”的思想,事先能够站在新员工的角度想一想,多了解一下该新员工的性格,适应能力,对其产生抵触情绪的原因做深一步的调查,我认为完全可以把矛盾消除在萌芽状态,达到协同发展的目的。

现在我们再从新员工的角度来分析一下。通过调查得知,该新员工入厂之前,并没有在厂里上班的经验,且性格比较内向、敏感。他在组长不断提高其生产任务后,不是第一时间了解真相,看是否合理,而是片面主观地认为是组长看他不顺眼,故意在整他,因而生硬地表示反对,反对无效后,情绪逐渐升级。我们说,如果该员工入厂后,接受了“换位思考,协同发展”的观念的影响,在事发之初,能够站在管理人员的角度,站在集体的角度,站在公司的角度,去思考一下个人和集体的关系,他肯定会理解组长不断给他提高任务量的行为,从而防止矛盾向深处发展。这样就不会闹到需由人力资源部来做工作的地步。

我们可以设想一下,如果这件事组长没有及时上报到人力资源部,双方又都不知道去换位思考,矛盾长时间得不到解决,那么很有可能会最终导致该员工离职这一最坏结果。

综上所述,我们可以得出这样一个结论:管理人员和新员工要想搞好关系,最好的办法就是双方要学会“换位思考”,懂得“协同发展”。其实,推而广之,要想解决好更多的人际间的关系,“换位思考,协同发展”的思想,也不失为一把效果不错的钥匙。