“今天,全世界都在体检”
1、引子
我的新的工作是在一个大学的书海王国,当时选择到这里避难,有一个考虑就是我游泳比较好,心里构想着:整天沉浸在那浩瀚的书海里,游啊,游,时间久了,怎都可以熏陶出些书卷气、学者气、作家气来。这是笑说,不笑地说,就是我喜欢随性地涂写点东西,随性地摘看点东西。更信着“近朱者赤,近墨者黑”的道理,那么近书者呢?是智还是呆?
可真到了书海里工作、服务,才发现现实根本不是想象的那回事!身上没有熏陶出一点知识来,倒熏陶了许多的过敏红包,大概是书尘惹的祸。还有一个更严重的问题:大概是书接触的多了,一拿起书来条件性地“反胃”,不舒服,也就更别说认真翻看了,几个月下来,我的智不曾增多一毫,倒是多了几分的呆头呆脑。唉!
在书海那诸多的服务工作菜单中,“研修室的管理”还能发挥一下我那久也不用的大脑“味觉”,相比较,这算是一道最好吃的“菜”了。菜好,能力就跟着启动了,在如何管理这些研修室上,我颇有兴趣,一直在摸索着。管理中有一个重要的环节就是督促学生及时归还、接收研修室的钥匙。我实践着多种有效的做法:下家催上家法(两个需要交接的学生自行交接,省去中间环节);短信联系法,等等。别小看这个短信联系法,很多老师知道这个方法最有效可是不会采用,因为这需要花自己的钱办公家的事,不是人人有这个境界呢。而我,选择短信联系,不是因为境界高,而是由于短信确实是最便捷、高效的方法之一,我将研修室那一收一接的短信内容制作成模版并保存好,碰到需要时,找出来只需发个学生的手机号码就OK了。
2、“今天全世界都在体检”
上个星期一,又是新的一周钥匙交接的时间,我发现有个研修室的钥匙已经交来,就给下面第一个预约的学生发出了短信,通知他可以在下午4点之前领钥匙。很快,一个回复的短信飞来:“抱歉,今天全世界都在体检,能否明天去取?”看到这个短信,我不由得乐了。乐在这个“全世界都在体检”的语气上,我本可以不用回复,等明天再说,大概是冲着这个有趣的语气,我多奖励了一个短信给他:“可以,你的说法够夸张的”,我以为到此交流该截止了,可没想到,不一会,又飞来一个短信:“是真的,今天很多学院、很多学生都在体检,实在没有时间过去领”。从这个语气,我知道他错解了我的短信,我不是怀疑他在说假话,而是觉得他的情绪给了我很强的冲击,因为我对文字是有些敏感的,说到底,我挺喜欢这个夸张的说法,可回复的时候又不想把这个赞语说的太直白,让他尾巴翘上天,结果这个不直的表达还真引起了他的误解。我只好老大不情愿地再多发一条短信:“我没有怀疑你,只是觉得你的语气挺有意思的,免回”。别看就这么几个短信往来,能感觉出来,这个学生话挺多的,很有语言表现欲,不过,我的一张“免回”牌一打,果然短信嘎然停止。
星期二的下午,接近4点钟了,我们临近下班,这时,远远地跑来一个个子高大的学生,脚步来了个急刹车停在咨询台前,上气不接下气地说:“我来拿钥匙”,原来他就是创造了“全世界都在体检”的那位学生。这时,我才发现手机中闪动着一条短信,打开一看,就是这个“全世界”发的,说什么:等待一下,我在下班前一定赶到。
“全世界”一面领钥匙,一面解释了昨天的情况,一边说话,一边不住地大喘气,想见不到他刚才是以什么速度在跑,又跑了怎样一段长长的路程才踩着点赶到?昨天那夸张性的语言,今天这戏剧化的露面,都给人留下一个重重的印象。给了钥匙,我当然不忘嘱咐一句:“下个星期一要及时交回钥匙”。
一周匆匆过去了,今天是星期一,又是交接钥匙的日子。下午,“全世界”准时地过来交钥匙,忘记是什么话引来了一问二答,反正“全世界”似乎没有速速离开的意思,我向同事顺便介绍了这位说出“全世界都在体检”的趣人,而“全世界”就兴说起了那次体检。
“体检的人这个多啊,恐怖啊,你们是没见着,我开始以为就我们学院的学生,结果不止一个学院。通知让我们8点到,可是到了医院排队排了N久的时间都抽不上血,排队排的痛苦啊。”
“抽完血,别的检查还得一一排队。就说检查视力吧,200多人排队,才一个医生检查,好不容易轮到给我检查了,我用钢勺掩住左眼还没两秒,右眼只看了视力表上大大的一行,医生就说好了,不用再查了,我的左眼还没检查呢,就算好了,怎么能这样敷衍地检查呢?后面许多学生看到这样,索性都自己填写,省去了那超高速的半只眼的视力检查……而在胸透的时候,一个医生在外面的屋子收着体检表,屋里的医生象模象样地将胸透机器移到你的胸前,可是,我感到根本没有拍照,屋里和屋外的医生也不曾交流,屋外的医生就给速速地盖上合格的章”。“全世界”忿忿不平地说着。
“别说你们学生了,我们老师检查时,有些医生的态度也是很差的,回答问题是爱理不理的。”“也不能说没透视,一般人透视都是没有情况的,所以不交换意见就是合格吧。”同事插话并开解到。
“是全体学生做体检吗?”我问到。
“就我们大四的,每个学生交30元,可那是什么质量的检查啊,而且真没必要强制我们做这个体检,在学校毕业时体检,联系工作时又要体检,左一个体检,右一个体检,重重复复。”“全世界”愤愤地说。
他的话语表现欲才刚刚开启,没有丝毫离开的意思。
他的所述,我还真分辨不出是他夸张呢,还是事实。从他的描绘中,我感受到那茫茫的排队人流,学生无耐又无助的等待,一些粗劣的检查……
我因为不久刚去医院看过病,感触了医生们的辛苦,写下了一篇“我眼中的一位好医生”,所以我站在医生的角度,也说了面对超量的学生检查人流,作为医生们的辛苦,无非是想让“全世界”站在不同的角度换位去看待这个体检。根据“全世界”的所说,我觉得他极为不满处落在了两点:一是体检不该强制人人参加,该自愿选择;二是既然学生交了钱,就该保证体检的质量。
第一点我不了解情况,没有发言权;而第二点,如果“全世界”反映的情况属实,这个“保证体检质量”的要求是极为合理的。我建议“全世界”向有关部门反映情况,可他却说“我哪里有这个闲心和时间,反映也是没用的……”
情绪的激愤是很符合他的年龄的,可是对于反映的建议,他的态度却是这么老练、世故。不满归不满,却只停留在语言、情绪创意地发挥,淋漓地发泄上,并不需要真的行动。这是当代大学生个性的缩影之一?
3、中山三院在解决看病人数众多的好的管理经验
听了“全世界”叙述,直觉上我认为有90%的可信率,那10%该化为他的夸张。我也在以一个“总理式思考”的惯性,积极地设想着一些解决大量学生体检、看病难的问题。对照起来,这里很想提一提我前一周到中山三院看病的感触。
我是头一次到中山三院看病,一进大厅,挂号人这个多啊!可是看病的人虽多,而我却强烈地感受到了医院管理工作的细致和有效。概括起来有这样几处:
--挂号窗口众多,起码有8个以上,所以虽然挂号的人潮涌动,可是退潮的速度是很快的;
--设有4-5个咨询小姐,这些咨询小姐穿梭于排队挂号的人群中,对于第一来看病的,主动递给填写资料,让他们在排队的空隙先填写资料,省却了临到窗口再填写从而拖延挂号时间。如果病人有什么不懂的,她们也都热情地解答。
--挂号处设置的电脑大屏幕,显示各个医生、各种科挂号的即时情况,什么科、什么医生已经挂满,什么科还有几个空位都一清二楚。
--在电梯设置3个排队监督员。这个更看出了医院管理的水平。由于看病人数众多,如果没有这些监督员,可以想见那拥挤上电梯的可怕情景,有了这些监督员,我看到大家都秩序井然地排队等候,无论是年龄大老人的还是抱着幼儿的妇女,没有一个插队的。
--候诊室是明亮宽松的,相比挂号的人群,在这里有了分流和疏散。由于每个医生在半天内都有个看病数量的最高限制,这既是爱护了医生,也保障了患者。医生不能超负荷地工作,要具有充沛的精力;而只要挂上号的患者,医生是保证其在该半天内得到及时诊治的。
4、思考
从中山三院的管理中,我们不难得到很多启示。只要我们的领导能时刻体察民心,倾听民声,制定合理的、科学的、人性化的管理办法,我们就会看到一个秩序井然的和谐环境。