报表

寂寞银杏 散文 感悟生活 2008-01-10 09:52 责任编辑:绮绮
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今天上午市局某科室的人打电话给我,想要我帮他们搞一天报表。现在已近年终了,各种各样的报表堆积如山。虽然现在已是电脑化时代,可在我们这穷地方却还在使用原始工具--手工借助计算器来做报表,所以报表一多就难免有点手忙脚乱,再加上上级部门又不断地催促上报报表情况,每当这种时候,他们就只好请人帮忙来做了。我现在其实并不是很有空,自己单位的事还忙不清呢,但也只得欣然前往,谁让他是我的上级机关,而我是他的下属企业呢,要不然就是轮到我去请他来帮我忙了。

我勿勿地来到某科的办公室,一看又是人山人海的,热闹非凡。这个科室永远都有这么热闹,天天都有忙不完的工作。全市这么多家企业,这么多职工的参保问题、退休问题、职工的福利待遇问题、工龄工资的遗留问题、以及劳动合同的纠纷问题等等等等。这个科只有三个工作人员,怎么忙都忙不过来呢,我常常亲眼目睹着他们的忙碌,一上午人一坐下来就没机会离开过凳子,有时甚至连喝茶或上厕所的时间都没有,虽然也另请了两个人帮忙,但她们只能做些打杂或跑腿的事情。我站了一会也只得挤进去向科长报到,并说这么多人怎么做事呀?尤其是算算写写的报表工作,闹喳喳的,很容易受影响出错误的。于是科长要我拿着资料去隔壁办公室关着门做。这还差不多,门一关,安静多了。

中餐由他们安排盒饭,下午继续还没有完成的工作。我没想到机关的上班制度比我们企业单位还灵活。我看到下午好多人都没来,好多科室的办公室门都是关着的。办事人员找不着人打电话时,回答都是在开会。没想到机关单位也和我们下面的单位一样,有些人很自由,因为他们没有什么具体的工作,也没有什么人来找,所以来不来办公室都无所谓,万一有人找,就说在哪里开会,打发别人改天再来。可有的科室却门庭若市,一刻都离不了人。面对社会分工的不同,你除了摇头就只有无奈。对此我是深有体会,因为我在自己单位就是一劳苦命,理解你的人还说句能者多劳,不理解的人说你是傻冒活该。就象我今天来这里做报表,这行为就有点傻冒的味道,其实这种报表内容并不复杂,谁都做得来的,主要是对报表正确性的审核问题。汇总时不能按着下面单位报上来的汇,得先审核报表的正确性,然后才能汇总。因为下面报上来的报表错误实在是太多,有些单位的报表连逻辑关系都没理清,要不就是没注意看懂报表的内容和要求。我记得有个县里报上来的报表真是好笑,不妨在此一叙:他们县按13号文件参保的人数是352人,人均补缴保险金额是2.2万元,按5号文件参保的人数是498人,人均补缴保险金额是2.1万元,按某某号文件政策参保的人数是397人,人均补缴保险金额是1.9万元,按XXX号文件政策参保的人数是362人,人均补缴保险金额是1.6万元,合计以上四种人的人均补缴金额是7.8万元。我一看就忍俊不禁,笑出了声音,这么明显的常识性错误,报上来又经过了那么多人的手,竟然没有人发现,实在是可笑之极。而且这种错误还比较普遍,九县三区只有一个县的报表比较正确。

这反映了一个什么样的问题呢?是机关工作人员的工作水平问题吗?还是机关工作人员的工作态度问题呢?对此我不好妄加评判,这只是我如实记录的一篇日记而已。