沟通的艺术——浅谈语言的接收与发射

月牙山人 杂文 处事之道 2012-07-02 13:55 责任编辑:靳力
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编者按

这篇文章巧妙地运用物理学知识解读我们在语言交流中应该注意的事情,解读通俗中有着幽默感,对我们提高语言交流水平有帮助。

寄语:没有沟通就没有了进步,一切为了更好的沟通,一切为了更多的心灵互换,一切合作从现在开始……沟通就意味着语言的交流,语言有时是有声的,有时是无声的,如果作比喻的话就好比电磁波的交换,信号的接收与发射,可以说它是一门物理科学艺术。下面笔者将用此项科学来论述如何接收与发射信号:

一、接收的艺术:

1认真接受,用身态语言(身体/眼神)告诉发射者:我在同您讲话;您的信号已收到;请讲。

2接收完整性,中间不要中断接受。如有必要拒绝接受,最好的方法是转移自己的视线。

3信号处理:a及时肯定对方的正确观点;b回避反对意见(如果有必要更正,最好采取一对一的独立空请教,您看这样好吗?);c请问您讲的第二点是?您能重申一下吗?d可以提一两点对方认可的好建议。e回应:微笑、站立、鼓掌。

二、发射的艺术:

1保持平常人的心态,积极友好的身态。

2发射前深呼吸三次,时间告诉大家请准备接受信号。

3发射的口语应该提前总结为三点。

4保持合理的发射频率f与信号分贝值,速度视接收者而定,保证所有接收者都能清晰准确收到信号、消化信号。

5拒绝发射对任何人不利、具有反对性、针对性、攻击性的信号!防止反弹。

6观察对方的接收状况,一旦发现有误差立即转换频道。思考您该发射什嬷样的信号,来换取共鸣。切勿离题千里。

7发射信号后要真诚的赞美对方,防止拍马屁。

8严格控制时间长短,主要内容为三点。防止倒垃圾。

三、群发艺术:

1了解接收群体性质差异,了解对方需要什嬷,明白你要做什嬷以及你预计的效果。

2提前准备草稿,进行模拟演习。切勿手拿草稿——照本宣科。

3注意气氛调节,语音阴阳顿挫。请大家给我一点鼓励!

4注意您的台风,衣着与举止。

5信号发射讲究主题,做到前呼后拥。有感召力。

四、信号发射停止时间:

1用幽默诙谐的语言打破时空,切勿冷场。

2讲一个好听的笑话或者小故事。

3教大家来一点肢体动作,放松精神。

五、信号接收与发射的最佳比例:

1演讲时比例为:1比9

2辩论会比例为:6比4

3客户与朋友比例为:7比3

4与上司交流比例为:9比1

5与属下交流比例为:8比2

六、信号的即时存储与总结:

1笔记随时记录;

2请发射信号者签名;

3与对方合影拍照。

4有必要时进行录音录像记录;

5存储优秀的观点,容纳为您的思想。

6给对方单独提出一个他(她)能够自晤的小毛病;

7总结话术,以待应用。

世间凡事多学问,相同相近,理最清。用心、明眸事无难。相信您掌握语言的艺术,参透吃烤红薯的学问,您的前程定是山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村。