员工市场化

曲禅 杂文 百家杂谈 2011-12-01 19:10 责任编辑:靳力
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编者按

这篇文章的可贵之处就是,有理论的阐述,有事例的描述,有现象的分析,几者的结合,使该文的指导价值、借鉴意义更强了。

冰川石先生《部门市场化》一文,将部门在企业发展中的作用、部门间相互协作的意义等分析得具体、形象,让我们受益匪浅。

笔者认为,若将“部门市场化”变为“员工市场化”,它就不仅仅适合企业,而能适合所有社会组织,包括政府部门、事业单位、企业甚至是个体工商户、农村果品、蔬菜合作社等。不仅仅适合企业员工,还适合政府公务员、事业单位工作人员、企业员工、个体户、果农、菜农等。

笔者常常遇到一些员工不努力工作,总抱怨待遇低,单位对他们不公平、职工对他们不尊重、领导对他们不重视。有多人给我提议,让我找领导说说,把他们的待遇提高一下,弄个什么长,或者给他们提高一、二级工资。

我反问他们,单位给你们的待遇还少吗?你对单位的贡献值多钱?他们却以某某人没有他们能力强、没有他们干活多,还当什么长,待遇还比自己高,这就是不公平。

单位内部部门之间推诿扯皮、相互不配合甚至相互使诈、相互挖坑现象时有发生,这是影响工作效率和企业效益不可忽视的因素,这种机制最终会导致单位要换领导,企业必须改制、改组,对部门、对员工肯定会产生不利影响。

部门内部员工之间推诿扯皮、相互不配合更是司空见惯。这当然会影响部门形象、部门工作效率,甚至影响部门内部员工之间的团结,影响员工的心情,影响部门的工作环境。

我们的各级领导,各级管理者整天强调要增强主人翁意识,加强班子和队伍的团结、搞好协作,提高企业、单位的凝聚力和战斗力,说得多,做得少,能做好的少之又少。

如何增强主人翁意识,怎样加强班子和队伍团结,怎样才能搞好部门协作,用什么办法来提高企业、单位的凝聚力和战斗力?没有主人翁意识又怎样,不团结又如何,不协作咋办,没有凝聚力、缺乏战斗力又能如何?

这是一系列复杂的管理工程,不下硬茬、不动真格是绝对办不到的。

许多单位管理制度一箩筐,真正能用的上的找不到几根。大部分单位有度而不制,或者没有相关的度去制,个别找到度去制时,由于别的人没有用度去制,想做个“娃样子”,杀鸡给猴看还不敢贸然下手。于是一箩筐的制度变成二箩筐,三箩筐,箩筐中装的东西只能给外人看,里边的萝卜绝大多数已变成空心,少数的也开始变蔫、变色、变味、变形。

有人给我讲了一个外资企业的有关管理制度,A4纸不到一页,共八条。其中有这么二条:随地吐痰一次罚20元,大便不冲水罚50元。有次老板发现楼道有痰,问是谁吐的,没人承认。老板说全体员工都有可能,每人罚20元,结果大家连续几天在咒骂吐痰者,从此单位楼道不再有痰。老板发现三楼厕所有人大便没有冲水,又在追查,还是没人承认。老板说三楼员工都必须受罚,每人交50元,从此单位厕所再没有大便不冲水现象。

朋友告诉我他的部门管理经验。

朋友是一家国有特大型企业的部门经理,该企业由10多家中小型企业、事业单位合并而成,成立时间较短。部门员工来自三四家不同单位,相互不了解、不理解。抱团结伙、相互使绊,分工不明、职责不清,工作推诿、责任扯皮,矛盾频发、告状成风,整天受到领导批评,朋友很苦恼。

另一朋友给他出主意:实行以薪定岗、岗位轮换、重新分工、夯实职责的内部管理机制改革。朋友让每位员工将部门的全部工作划分为不同的板块,即职责重新分工,再给出每个岗位应该干什么工作,干到什么程度,即夯实职责,综合大家的意见后形成新的部门岗位分工和岗位职责,报单位分管领导、主管领导审核后,连同岗位轮换意见一并在分管领导主持下推出,快速印发,让总部各部门、所属各单位全部知晓,新方案得以顺利实施。

新的机制形成后,单位内部各部门对朋友所在部门的新面貌、新形象刮目相看,就连上级部门和领导也赞叹这神奇的变化。

新机制的推行并非想象的一帆风顺。分管领导不同意全体员工岗位大轮换的主张,并提出换谁到哪个岗位必须事先征得本人同意。朋友认为要轮换必须全部轮换,不得有保留,否则大家会认为不公平。换谁到哪个岗位不必征得本人同意,若有一人不同意此方案即宣告失败,过早泄露核心机密,一旦有上级领导插手,改革注定要流产。方案中的核心内容岗位分工和岗位职责已征得大家同意,具体怎样轮换由部门拿思路领导定夺。快速印发执行让有意见的员工、特别是员工的所有关系户无法插手。

新机制的形成还必须根据人员变化、部门业务内容和工作要求变化进行不断地维修和调整,确保新机制不断适应变化的形势和新的要求。首问责任制、限时办结制、责任追究制充实和完善了新机制的内容,增添了新的动力和活力,部门例会制、目标考核制是维系新机制高效、稳定运转的加油站,使人人有事干、事事有人干落到了实处。部门领导身先士卒、率先重范,公开各项管理事务、民主征求员工意见、公平对待每位员工,公正处理每件事情是新机制得以良好运转的前提和发动机。

部门市场化是企业单位市场化的有机组成部分。企业实现的效益中,每个部门的贡献有多大,每个部门的市场份额有多大应该客观、公正、全面的排名。企业的效益能否再提高,部门的市场份额可否再扩大应该进行科学分析。影响企业效益、市场份额的因素是什么,在哪个部门、具体受影响的是哪些工作造成的,应该进行科学的评判。部门对企业的贡献、对市场份额的贡献绝不仅仅是生产部门、销售部门、研发部门等直接与产品有关部门的功劳,企业的办公室、人力资源、计划、财务、纪检、工会等等均有相应的成绩,就像一个人身上的所有器官都是必不可少的一样,缺少一个小拇指也会影响全身机能的发挥,所以必须客观、公正、全面看待企业每个部门的功劳和成绩。

部门市场化的理念与下道工序是用户有异曲同工之效,但前者更具现实意义和可操作性。

笔者认为,应该将部门市场化理解为部门协作化、系统化、市场化。

任何部门都有其上下游部门和相关协作部门,是企业、单位这个大系统中的一环,与上下游部门协作是系统良性循环的必要条件,市场化是企业对各部门的要求。对政府和事业单位而言,市场就是其服务对象,就是广大企业、事业单位,就是广大人民群众。部门协作化、系统化、市场化必须由其上级单位—政府、事业单位、企业等制定好相关的运行机制,监督其有效执行。

员工市场化是对部门市场化的引申,是部门市场化的基础。

员工市场化理念使用下道工序是用户较为恰当。但应该将上道工序、本道工序和下道工序三者有机结合起来,就像4×100米接力赛一样,谁跑第一棒,谁跑最后一棒,应该根据个人的特点给予恰当的分工,关键还是要掌握好交接棒技术。棒掉在地上,肯定影响全队成绩。要科学交棒、快速交棒、高质量交棒。员工市场化的关键也在于交棒技术。本道工序必须清楚其上道工序能否交出令自己满意、适合自己需要的产品、服务,如果不能按时、按质、按量交出,短斤少两怎么办?本道工序必须及时与上道工序沟通、协商,让其知道自己的需求和要求,必要时,应帮助其满足自己的需求、要求。同样,本道工序还必须清楚自己的下道工序的需求和要求。如果需求达不到,要求不合理怎么办?当然最好的办法是自己主动与下道工序沟通、协商,是否可改变需求或用其他需求取代仍不影响产品、服务质量的效果。

员工市场化的组织者、指挥者、协调者、监督者必须是部门经理。员工市场化思想、理念必须由部门经理去宣传、灌输、开导;如何进行市场化运作,运作中出现的问题如何解决,必须由部门经理组织、指挥。当两个员工意见不一致产生争执时,部门经理必须及时协调。员工市场化是否真正实施、实施效果如何,发现问题如何处理,更得依靠部门经理去监督、落实。

部门市场化是冰川石先生很有创意的思路,笔者受启发提出员工市场化的想法,不妥之处还望大家批评指正。