服务行业应注意什么

秋东月 杂文 百家杂谈 2011-10-31 18:05 责任编辑:靳力
旧站档案号:HXQ-ESSAY-00039901
编者按

文章有故事,有分析说理,二者结合形象地告诉了我们服务行业的艰辛,服务工作中的酸甜苦辣,讲述了服务工作的重要性和原则。作者的故事,是一个很好的示范。

现在社会经济快速发展,服务业对经济的促进作用明显加强,服务业涉及面极为广泛,除了第一第二产业其他的都属于服务业,而从事服务行业的应该以诚信为立足之本。

我以前在一家公司上班,是代维中国移动无线网业务的,维护对象基本上是高校的学生,和学生打交道有着一种亲切感,因为自己刚刚从校园走向社会,同时也深感责任的重大,因为一个区域的学生能不能正常有效的使用无线网络上网,基本上就看我们的维护能力和效率了。

由于无线网络在本市还刚刚出现,所以遇到的问题比较多,有的甚至找不出原因,而且解决不了。一个星期电话不断,天天在那些高校奔走着,到学生的宿舍上门服务。对于不懂电脑的同学有时候,就是一个很小的问题,也会打电话找我们,甚至是打10086投诉,说是我们网络不好,当我们及时赶过去看的时候,其实可能就是一个电脑上的一个无线网卡的开关没有打开,但是我们一伙年轻的小伙子个个都很卖力,只要是一有电话,绝对半小时内到达事故现场,如果是投诉电话一般打的士就十五分钟内到达事故现场。因为我们一致认为,做服务行业的应该注意以下这些,首先,就是要以诚信为本,接到电话,不管怎么样,一定要第一时间内赶到现场看看,先找出原因,如果不知道原因的,还得向上反映,请求支援及时处理,那些学生对于我们做事的效率基本都是称赞的;其次,要微笑服务,对人有礼。进门的时候,要先敲门,等对方同意后才能进去,特别是进女生宿舍,还得声名方不方便,进去后要微笑着问好,因为那样,客户看见你微笑当然就感觉亲切友好了,即使是自己公司网络方面的原因引起了客户不能正常上网,此时客户看见你心情也会好很多;再次,要耐心讲述原因和回答客户提出的问题或者建议,在维护完成之后,一般要讲述给客户听,是什么原因造成了客户不能上网,是怎么样解决的,今后要注意什么,对于客户的建议和提出的问题,一定要耐心记录和回答,那样显得公司很重视那些问题,这样我们也会得到客户的尊重;最后,出门的时候一定要关好门,将事先用了的东西,还原放好,那是对客户的尊重。当然对于服装整洁,挂牌服务等那些都是最基本的要求了。

服务业应该是客户至上,服务为本的,不管发生什么事情,一定不要和客户争吵。有时候我们也会遇见一些刁蛮不讲理的客户,那样我们只能等他冲动完了再和他解释清楚。比如,有一次我接到公司电话,说是一客户投诉我了,我当时觉得奇怪,因为那天我休病假了,当了解完情况的时候,才知道是昨天的那个由于帐号吊死不能上网的客户,解决她的问题需要一天,要到省公司去办理,需要一些程序,当天我就和她解释清楚了的,她也接受解释,谁知道第二天上午她就投诉我了。我还是一样,即使是在休假,我一接到公司电话,就第一时间赶去了,到达的时候,我看见原来是昨天的那个客户心里有底了,一样一进门我很有礼貌的询问了一番,“是不是有什么新的问题?”

她回答:“没有啊!还是和昨天的一样。”

“我不是昨天和你解释了的吗?要今天下午才能正常使用,可能你忘记了吧?”我笑着说到。

“不是的,我就是想打10086问问,投诉一下,我觉得会快点。”她也笑着说。

我当时是极度郁闷了,真的想来火了,可是还是得理智处理,于是说:“哦,我理解你的想法,在我上学的时候,我也会那样想的,但是现在我们市里的无线网络全部是我们管理的,您可以直接打我的电话,10086也还是要转接到我们手机上面的,也是要时间的,再说,既然我昨天已经来过了,而且仔细查出来原因了,也向上反映了情况,说明白了一定要一天才能处理好,我是不会欺骗你的,因为如果你不使用网络对我们公司是有损失的,所以我巴不得你时时刻刻能正常上网,你理解吧?”我依然是笑着和她说的。

她似乎有点不好意思了,低着头说:“不好意思啊!又让你跑了一次,我明白了,谢谢你。”

我见她开始认错了,觉得自己错了,就再加了一把油,“跑一次是不要紧的,关键是您能正常上网,我就放心了,您知道吧?我今天是休假了的,生病了,刚接到公司投诉电话,从床上立马就起来,赶过来了,您看,我头发都没来得及打理呢!真是不好意思啊,见笑了。我还得谢谢您呢,您一个投诉电话,让我觉得我的头痛好多了,真的比药还有效,知道吧?就因为您,一个投诉电话,我要扣掉200元的工资,那也不算什么,关键是还得扣分,如果扣完十分了,我就得离开公司了,不能再为您们服务了……”

本来我还想说什么的,谁知道那个女孩竟然哭起来了,连忙说:“对不起,对不起,是我错了,我不知道会那么严重,你真的是一个很好的人,我不知道要怎么样补偿你。”

看着她紧张和哭的样子,我想笑了,也高兴了,不是幸灾乐祸,是因为我成功了,我说服她了,本来是想和她吵架的,结果几句话让她哭了,我想那比吵架的结果会更好,既解释了原因又赢得了人心,还给别人上了一课,让她长长智慧。

我也连忙说:“您快别哭了,不好意思,我说这些不是怪您什么的,本来就是我技术问题,没有及时处理好您的问题,是我的错,我只是希望您能理解我就好了,谢谢了,既然您知道了,那我就回去了,如果明天还不能使用,您再打我电话,好吧?”

她点了点头,插了插眼泪,不敢看我了。

于是我轻轻地关上门,离开了。

其实在服务行业做事真的会遇到我们意想不到的问题,事情总是可以解决的,关键是看你用什么方法,用什么心态去对待,遇到事情一定要冷静应对,不能着急,以退为进方可制胜。