时间管理

一、事先周祥的计划。

所谓一个好的计划应该包括：

1.设定目标，判定方法和资源。

2.分派责任范围，设定行动步骤。

3.排定工作时间表。

4.选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标。

5.提供评估及复习要点。

二、安排工作的优先顺序。

依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事搁在最后。

三、设定长短程目标。

擬定目标的要件：

目标要特定的，清楚的；还要数量化，可达化；更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。

四、订定每日工作计划。

详细的计划今天下午或是明天早上的工作。

五、挑战效率最高点。

回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。

六、学习分配工作。

学习将不同的工作，授权给不同的单位执行，分工合才能在最短时间内以有效的方式达成目标。

七、今日事今日毕。

拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：

1.订定完成期限。

2.建立回馈制度。

3.安排人监督你。

4.趁早解决。

5.把工作划分为几个小部分。

6.现在就去做。

八、避免分散注意力。

你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数影响结果的事务上，将有助于在短时间之内达到要的成果。

九、将阻礙减到最低。

通常造成时间浪费的环境因素有：

1.电话。

2.信件。

3.会议。

4.等候。

5.访客。

6.紧急事件。

十、培养说不的能力。

如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。

十一、应付突发状况。

应付突发状况，是时间管理上的一大技巧。当发现情况不对时，可以：

重新商议。

缩小计划的涵蓋面。

争取更多资源。

接受替代品。

十二、随时检视。

随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。