“热炉法则”对企业管理的启示
“热炉法则”的真正内涵是什么?文章做了清楚的论述,就是要有“平等性”,要有落实的“及时性”,要强化“警示性”,观点明确,举例有很强的说服力和示范性。
西方管理学家认为,对于公司内部规章制度的管理与惩处,必须像烧得滚烫的炉子一样,让大家明白“一触即烫”、“谁触谁烫”、“热炉很烫”的道理,使其拥有即时性、平等性与警示性。西方管理学家们将火炉的三大特性在管理上的运用,称之为热炉法则。在发展社会主义市场经济的条件下,社会环境对企业的影响越来越大,加上西方思想文化的渗透,企业中容易滋长极端民主化、自由主义和极端个人主义,造成一些员工纪律观念淡薄和法规意识淡化,管理上的随意性和盲目性比较大,有法不依、有章不循、有令不止的现象习以为常,时有发生。从热炉法则的管理思想中可以汲取有益的借鉴和启示。
一、体现“平等性”--只有维护公平公正,法规制度才能成为法宝。热炉法则强调:不论是谁碰到火炉立即就会被烫,因为火炉对人不分贵贱亲疏。管理制度也应如此,不分职务高低,适用于任何人,一律平等。古时就有王子犯法,与庶民同罪之说,自古以来,诸葛亮不因马谡是自己颇为看重的军中才子,挥泪而斩之;毛泽东不因黄克功身经百战、战功显赫,毅然下令予以枪毙;联想集团总裁柳传志不因自己身居高位,开会迟到同样罚站;中国政府不因英国政要、外交部屡次求情交涉,坚决处决英籍贩毒犯阿克毛,都体现了法字面前人人平等,没有平等,就没有铁的纪律、严的制度。管理中只有公平公正,才能让群众心服口服,维护好法规制度的权威。对于中国这个古老传统的关系社会,企业亦不例外会受到各种庸俗关系的影响,如果违反纪律去摆平,出了问题搞变通,法规制度则会成为一纸空文。要坚持原则,不畏权贵,秉公执法、不循私情,坚决克服权大于法、言大于法、情大于法的现象。要坚持从各级领导和机关严起,做到一碗水端平,一把尺衡量,防止严下不严上、严员工不严领导的偏向。
二、落实“及时性”--只有讲究问责时效,依法管理才能落到实处。从热炉法则可以看出:火炉一触即烫从不赊欠。对于违反规章制度者的处罚若有延时,就不能收到好的惩戒、教育作用。没有对制度雷厉风行的实施,就等于没有制度。有时效性,才能体现规章制度的严肃性。否则,随着事态危害性减弱,官兵关注度淡化,留给官兵的只能是对领导、组织的悲观失望,对制度信任度的大打折扣。一是第一时间调查问责。以2009年重庆出租车罢运事件为例,清晨7时事发,10时新华社就已发出一系列报道。当日上午,重庆市政府召开紧急会议,主动邀请媒体参加第一场新闻发布会;下午4时30分,便举行第二场正式新闻发布会,向社会公布停运事件的原因和政府应对措施,较好地处理了突发事件。企业管理实践也是一样,发生问题时,要依照预案,迅速组织力量,评估危害,锁定责任人,并及时发布问题进展情况,力求是非分明,全程通报。调查处理过程中,要坚持从严执纪,做到执纪必严,违纪必究,对违纪行为敢于较真,敢于碰硬,一查到底,不能心慈手软,姑息迁就,大事化了,小事化了。二是第一时间公开处理。查明事实后,应准确定性、依法量责,并对处理情况公开公示、接受监督,防止暗箱操作,遮短护丑,对不负责任、当老好人的要严肃批评教育,失职渎职的也要追究责任。如果抱有侥幸心理,当断不断,反应迟钝,甚至遮蔽矛盾、欲盖弥彰,如湖北石首群体性事件从2009年6月17日事发到6月20日,经过近80个小时后,当地政府网站才第一次发布事件信息,最终只能导致失信于民,问题愈演愈烈。三是第一时间教育整改。即时处理并非目的,而贵在惩前毖后、治病救人,贵在举一反三、亡羊补牢,贵在坚持原则、维系制度,如黄克功事件中,毛泽东对问题处理并未一杀了之,而是在延安红军各单位组织了一次大讨论,以此教育红军各部队。因此,发生管理上的违规违纪问题,应借势组织好主题教育或随机教育,开展讨论辨析,落实检查整改,真正营造“违纪现象露头就打、违规问题人见人管”的良好环境。
三、强化“警示性”--只有注重教育为先,官兵守纪才能自觉规范。热炉法则还揭示了危机管理的要义:火炉摆在那里,威而慑之,通红的壳体让大家知道碰触即会被烫,有明显的警示作用。即单位如果拥有一个立足于正反两面的教育引导机制,使人自觉地行动,管理机制才能发挥其优越性。教育警示的目的基于三点考虑,一是要敬畏法规。要视纪律法规为高压线,谁碰谁触电,而且是“很受伤”。通过学习和教育,使员工人人常怀律己之心,时时常绷纪律之弦,事事常思危害之处。二是要培养自觉。自觉遵规守纪来自于对法规制度的学习不懈、来自于对广大员工的教育经常,来自于对言行举止的自觉养成。俗话说:“纪律是个圈,自由在里边”。只有严格遵守法规纪律,自觉在条令条例的范围内工作办事,才能“畏法度者乐”,才能健康成长。三是互相提醒。少数员工受自身文化程度、性格心理等因素的制约,自制力较弱,需要员工之间彼此关心真诚帮助,相互提醒拉拉袖子,发现问题及时制止。为达到这一目的,要充分利用条令学习日、法制教育日,加强企业各类规章制度的学习理解,让员工普遍领会认同条令法规的意义、内涵和要求,特别是违反的危害和后果,分清是非、荣辱界限,知道什么可以做,什么不能做,增强员工的条令意识、法规意识。要设立警示室,对企业发生的事故案件和常见违规违纪问题进行疏理和展示,定期组织参观,经常敲响警钟。要突出重点抓住关键,在一些关键环节和容易诱发问题的时期有针对性地组织专题教育、法制宣传,扼止管理教育中的违规违纪苗头,通过强有力的教育引导,切实让法规纪律这个“炉子”红起来,热起来。