把握批评时机与场合

袁木蕾朵 杂文 百家杂谈 2011-03-21 11:12 责任编辑:靳力
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编者按

批评是少不了的,但方式方法不当就会适得其反。文章从一个领导者如何批评下属的角度,给我们提出了很好的具体可行的建议。

批评人是每个领导者工作中必须用到的,作为一个领导,要用怎样的方式去批评下属,既能达到你的目的,又能不伤害下属的自尊心呢?每个人都爱面子,都喜欢听赞扬的话,可是作为一个人,我们难免会犯错,在犯错的时候,总是会被人批评,这时候,我们的心情一定很不好,所以将心比心,在我们批评别人的时候也要顾及到对方的颜面,对于批评的话,我们一定要说得有艺术,既能达到批评的效果,又可以顾及到对方的颜面。

纠正错误,一定要注意时机和场合,最好是在没有第三者的情况下进行。否则,再温和的批评也有可能会刺激受批评人的自尊,因为他会觉得在同事面前丢了面子。他可能以为你是故意让他出丑,从而认为你是一个不讲情面,不讲方法,没有涵养,没有风度的人,有的还会觉得你的动机不纯。批评人的时候不注意场合,会带来很多副作用,受到批评的人会心生妒忌,还有可能做出一些傻事。给别人留点面子,留条后路,让他很体面的退却。

当下属明确到某一个态度和意见,你又要给他纠正时,最好的办法就是帮他找一个合适的理由,这个理由不会使下属丢面子,还可以使他改变对你的看法,觉得领导是一个通情达理的人。

下属在做错事情的时候,总会觉得有一种负罪感,一种挫败感,对于领导的批评心里一定也是不好受的,可是,如果领导的批评很委婉,很贴切,下属一定会听从你的批评加以改正,还会因为你委婉的批评而对你产生感激之情。

领导在批评下属的时候一定要就事论事,不要伤害下属的自尊,还要给他一个台阶下,避免难堪,激烈的措辞只能让事情越变越糟,背离了你的根本目的。

戴尔•卡耐基认为,在你和别人相处的时候,应该学会尊重别人,尽可能的减少对别人的伤害。积累了几十年研究和体验之精华,卡耐基向众人展示了在与人相处时避免伤害的艺术。

卡耐基说了和他侄女的相处经历。几年前,他的侄女约瑟芬•卡耐基,离开了来家,来到纽约担任卡耐基的秘书,那是她才十九岁,完全没有做事的经验。而现在,她已是西半球最完美的秘书之一。

在刚开始参加工作的时候,她的身上还有很多不足,有一天,卡耐基正想要批评她,但是他马上又停住了,他对自己说:“你比她的年纪大了一辈,而她的生活经验,几乎是侄女的一万倍,而这时候你怎么可能让侄女和你有一样的想法呢?你的判断力,你的冲劲——虽然这些都是很平凡的。还有,你十九岁时又在干什么呢?你还记得你当初是怎样的愚蠢吗?经过了一番思考,卡耐基得出的结论是,侄女现在的行为,要比他当年好很多,自己十九岁的时候做过的蠢事远比侄女多得多,他承认这一点,但是他并没有经常称赞侄女。从那次的事情以后,每次卡耐基想要指出侄女的错误时,总是会说:“约瑟芬,你犯了一个错误,但上帝知道,我所犯的许多错误比你更糟糕。你当然不能天生就万事精通,成功只有从经验中才能获得,而且你比我年轻时强多了。我自己曾做过那么多的愚蠢傻事,所以我根本不想批评你或任何人。但难道你不认为,如果你这样做的话,不是比较聪明一点吗?”

领导在批评下属的时候可以从侧面去引导下属,从其他的话题来引导下属了解自己的错误之处,然后加以改正。

领导在指出下属的错误时,一定要出于真诚的态度对他说教,给其忠告,不要只图自己的痛快,而忽略了下属的感受,不要让这些不小心或者是一时之快而让下属对你产生抵触的情绪。你的批评也达不到效果。更有甚者,下属不但不改正,还会变本加厉明知故犯。所以,作为领导者,批评人的话一定要说的很有分寸,不能太多,也不可不说,语言要委婉,还要有力度,既保护到别人的颜面,还要让他知道自己的不足与缺陷。时机和场合万万不能忽略。