从“为学校校长写材料”到“为县委书记写材料”所想到的

10年前，血气方刚的我，毕业后分配到一所小学教学，出于师范毕业，校长大大小小会议上的材料都非常信任地交给我来完成。那时候，电脑网络在我们那所名不见经传的小学校是新生事物，所以，大都是用手写来完成这些任务。思路自然也“挣脱”不了信息闭塞的“桎梏”。材料的要求也并不是很高，偶尔，卖弄一些“文采”，似乎也没有影响整体效果和领导对我的印象。就这样，我是当时学校里所谓的“大秘”。

10年后，通过一次招考。我顺利地走入了县委办公室，正式涉足了文秘行业，搞起了文字游戏，开始了文字推敲。而且，服务的对象是县委书记，比当初的校长要高上几个层次，压力自然很大。再次拾起当初做过的文字工作，感受却截然不同。面对信息如此发达的网络世界，领导的讲话，重要材料交给我来完成的时候，却又不知从何下手，感觉脑里空白一片，想在笔记上写点什么的时候，最熟悉的朋友——钢笔，却又颤颤发抖。茫然之际，自责、自愧的同时，也幡然醒悟，原来，是社会发展的“速度”太快了。

曾有人说过，现在的材料好写，天下文章一大抄。去网上下载一个，改动一下，修饰一下，就成了自己的东西。我也曾尝试过走这种捷径，试图想运用发达的网络出色地完成领导交给的任务，效果适得其反，非但没有赢得领导的认可，自己品味起来，更是苍白无力。实践证明，完全照抄网络写材料，有这样几个弊端：

一是整体思路过于“模式化”。写作者的思路完全被网络的思路限定了，固定的模式，会影响思维的发散，轮廓的构建，段落的布局。

二是主旨思想过于“地域化”。网络的东西可以囊括天南海北，固然是丰富的、可借鉴的，但是，完全拘泥于现成的思想或文章的灵魂，自己写出来的东西肯定是体现不出本土的思想，切合实际的思路。

三是文章语言过于“口号化”。网上的语言多半是喊口号、假大空，似乎缺少“实”的东西，给人以虚空、没根的感觉。有点时候，平时的语言更能彰显出一个领导的作风和态度。除此，网上的有些材料错别字、不通顺的句子比比皆是，千疮百孔，不敢恭维。

那么，作为一名秘书，如何才能写好领导交办的材料呢？总结起来是这八个字，即“博学不穷，笃行不倦”。

是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断地学习和实践的过程。中国有名古话讲，“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之”，只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作实践，熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。

网络，是一把双刃剑，我们真应该本着“取其精华、去其糟粕”的原则，一分为二的加以学习和借鉴。