说说开会

胡言 杂文 针砭时弊 2009-12-19 14:57 责任编辑:余伊文
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编者按

从“行业”说开去,开会也说出了人的很多问题,会议都应该以解决问题为首要,而不是光讲些大话和空话。问好作者,期待更多来稿!

昨天下午两点参加了财务决算会,财务决算会对于我来说实在不算陌生。自84年开始做财务工作,到2007年我在财务行业做了23年。我太熟悉财务行业的事情了。不过昨天参加财务决算会我是以另外一种身份参加的,也是第一次以非财务人员的身份参加财务会议。虽然离开财务行业已经三年,可看到夕日的同行们聚集在一块,真的一点陌生的感觉也没有。

我坐在会议室的最后一排,这是我的一惯做法。我不喜欢凑到领导眼皮底下,我喜欢不起眼的角落,这可能是我低调做人的一种表现方式吧!

台上有八个人,大大小小都算是“官儿”。“大官”中间坐,“小官”排两边。这阵式总让我想起评书里经常说的:沿别翅排开......我虽然已不属财务界人士,但工作性质跟财务工作颇有些联系,这也是列席此会的原因。

不冷落任何一位参加会议的“领导”,似乎已成为了中国所有会议特定的现象。无论开什么样的会议,大到几千人的大会,小到几个人的小会,所有领导都是必须要“说话”的。那怕只读一个文件,主持会议的人也会安排有职位的人一个角色。官官们轮流坐庄,最后才是大领导讲话结束。一是显得官官们都有一席之地,二是显得会议内容丰富,三是主要领导压后阵显得有份量。如果会议一开始就由主要领导就事说事,很快结束,显得会议单调不重要,主要领导份量似乎也轻了点。

于是,各种会议就统一了模式,先由次要领导们读读文件做点铺垫,占用一段时间以显得会议内容丰富,再由主要领导做总结便成了一种惯例。其实这真的是一种陋习,并且应该说是中国人开会特有的一种恶席。我觉得任何会议都应该以解决问题,宣布政策,决定事项为主,尽可能简化程序,避免烦琐,言简意赅,速战速决最合适。而不是有意拖延,以时间长短显示会议的重要性。

应该说财务决算会是企业的一个重要会议,涉及到年终财务决算的各种问题。不过年年开会的内容其实差不多,大都是老生常谈。我作为旁观者,既不用认真聆听,也不用做记录。看着两个小记者忙忙碌碌的跑前跑后,多少有一种滑稽的感觉。

我当然不是反对开会,也不是专一挑财务决算会的毛病。我只是觉得无论开什么会议,都应该简单扼要,尽可能缩短会议时间罢了!