从执行文化透析制度文化的贯彻落实
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执行是任何企业当前面临的最大问题。执行不只是那些能够完成或者不能够被完成的东西,它是一整套非常具体的行为和技术,它们能帮助公司在任何情况下得以建立和维系自身的竞争优势。确切的说执行是一项系统工程。对于一个企业来说,建立执行文化本身就是一个巨大的改进机遇,错过这一机遇将对公司能量、人员和资源的一种巨大浪费。执行力决定企业的生产力和发展力,决定企业的兴衰成败。因为只有被执行的思路才有出路,被执行的战略决策才能结出果实。如何把执行文化融入并作用于制度文化之中,以规范的制度文化来约束员工的行为方式,则是本文的精要所在。
一、执行文化的内涵
企业领导者的思维方式被付诸实施,就形成了一种特定的执行文化。因为,再好的思维或理论,都需要通过执行力的支撑来实现。企业领导者通过具体实践,形成一种新的思维方式,就必须真正理解“文化”一词的含义。从根本上来说,一个组织的文化就是其成员所共享的价值观念、理念和行为规范的总和。企业的价值观念随市场发展一经被确定,就不能被随意地改变。价值观是组织当中一些基本的原则和标准,比如说诚信或对客户的尊重、服务,以及建立社会主义和谐企业,这些可能需要被强化,但它们很少需要被改变。当有员工(特别是高级员工)违反了某些基本价值观的时候,领导者就会公开对这些违反者进行惩罚,以此来维护或强化客观存在的价值观念。
执行力决定企业的成败,任何企业的成功都必须是执行的成功;任何企业的失败一定程度上都是执行的失败。执行力的高下,决定竞争力的强弱,直接影响到企业的生存和发展。纵观发展快且好的世界级企业,都是执行力好的企业。就连世界首富比尔·盖茨也坦言:“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力。”IBM总裁郭士纳也认为:“一个成功企业的管理者应具备三个基本特征,即明确的业务核心、卓越的执行力及领导能力。”没有执行力,就没有一切!看一个企业的执行力如何,可以从三个层面上去判断:纪律、速度和细节。
纪律是企业执行力当中最重要的环节。衡量一个企业有没有执行力,关键之处就是你在企业里面有没有这样一个纪律:一旦公司最高层决策了某一项工作,公司总裁一声令下,是不是可以把指令发到基层的员工?员工是不是不折不扣地去执行呢?如市场竞争中的制造业,产品的销售是随多变化的市场而变化的,当行业销售整体疲软时,生产过程也呈现出周期性的节奏变化,部份生产线必须停机以有效降低生产成本,减少产品积压,保障资金流。生产线一经停止运行,员工的利益必然会受到不同程度的损失。当公司高层发出间歇性停工量产的指令时,一定程度上会受到执行的阻碍,甚至产生不和谐的现象,影响企业的稳定。这本身也是对执行力和员工对企业信任度的考量。非常时期须要公司高层拿出非常的应对手段,即通过公司高级员工的配合把指令强制性地执行下去。这种强制性的执行力是建立在对员工说服教育基础之上的,使员工心悦诚服地执行公司高层的战略调节指令。对维护企业成长的战略性调节指令的执行,就是通过纪律的约束来实现的。企业要做大做强,铁的纪律是必须的。铁的纪律的执行要靠纪律本身的正确和执行纪律的铁腕。执行是一种纪律,是策略不可分割的一环。执行力的高低,取决于纪律性的高低。有位管理名人说:“让执行力成为一种纪律,将是企业制胜的一个至关重要的条件。”
二、兴盛延续的制度文化
如前所述,制度文化也涵盖组织成员的价值观念、理念和行为规范。企业家的“铁腕治企”就是建立在己被执行的制度文化基础之上的。制度一经被确立或执行,就必须保持相对的稳定性和延续性,并在员工中产生强大的震撼力。在竞争加剧的非常时期,如优胜劣汰制度就可以创造超一流的执行能力,通过激烈的竞争而造就具备优秀执行力的员工。
美国通用电器公司总裁杰克·韦尔奇说:“行动能力是淘汰出来的,你最重要的工作不是把最差的员工变为表现不错的员工,而是应把表现不错的员工变成最好的。”“优胜劣汰、适者生存”,是自然界生物进化的规律,它的本意是讲不能适应竞争的物种会遭到无情的淘汰。现在这个理论己被管理学家运用到企业内部管理上来。按照韦尔奇的观点,表现最差的员工可以被忽视,转而更加重视表现好的员工,并最大限度地提升其工作能力。在新技术、新知识、新材料、新工艺占据上峰的市场竞争时期,企业期待用最少的费用培养出高、精、尖的知识技术型顶尖人才,以应对高新技术的实际需要。对能力较差员工的技能培训己不是教育的重点,因为企业根本没有财力来兼顾员工素质的整体提升。为解决教育培训的“两难”问题,企业依托“末位淘汰”的管理规章制度,把最差的员工直接淘汰出局或转岗,留下最好的,能够胜任本岗位工作的员工,以此来有效提升员工的整体素质能力。我们不能把执行看成是一种冷酷的、不近人情的手段,则更应该看成是一种经营模式和经营方式的转变。因为市场经济法则的残酷性,已明明白白地摆在每一个人的面前,这里没有旁观者和观众。
通过优胜劣汰的方式,把对公司发展并不能提供更多帮助的员工转岗,而对那些具有成功潜质的员工悉心培养。留下优秀的,淘汰差劲的,是创造超一流执行力的最佳方法,可以激发员工的工作热情,提高绩效和执行能力。让平庸者走开的“员工末位淘汰”制度,就是企业让所有员工参与竞争,然后通过某种形式的考核或者选拔后,对排名末位或者靠后的予以淘汰。实行末位淘汰掉一些平庸的员工,有利于保护优秀的员工,以此来激活整个组织,打造具有一个执行力强的优秀组织。在这一点上,在许多民营企业屡不鲜见,和国企用人观念泾渭分明。
实践中的“末位淘汰”与理论推导还有相当大的差距。在很多情况下,“末位淘汰”催生了小团体、拉关系等的非正常行为,对那些虽有工作能力,但不善于表达陈述或不愿落入亲情俗套的弱者就很不公平,特别是经常顶撞领导的员工,就很容易成为“末位淘汰”的对象,有些优秀人才的前途就此被断送。为体现“末位淘汰”的公平和公正,部门主管领导应该了解该员工每一天在做什么,工作表现程度,同时建立起有效的沟通渠道,了解该员工的工作能力、使命感和忠诚度,通过多方印证来裁定去留。
制度在一定程度上表现了企业管理者的意志,这种意志带有强迫性和责任感,并要求每一个员工去遵守。让制度固化问题、改进结果。把问题转化为组织执行能力。执行力在现代企业的运作过程中,并不是简单地由个人来达成,而是由组织来达成。“末位淘汰”也是管理者的意志,通过制度的形式再经组织的达成及激励员工的参与,最终把不合格淘汰出局,从而有效增强企业的素质竞争力。
三、有待改进、完善的监控措施
制度之外还有一个监控机制,它对整个执行的过程、结果有所监控。建立有效的过程监控,将执行监控制度化,更有利于企业员工的贯彻执行。对于企业而言,加强有效的监控有利于员工有效地执行任务。经常性、日常性的监控,对于企业领导者每天面临繁冗的经营事务是必须的,通过监控来避免和纠正错误,可以极大地增强战略决策的执行力。企业领导者光有好的经营理念和管理方式还不行,为确保经营决策能被有效的执行,“督导”监控就起着至关重要的作用。监控检查的关键是了解员工的执行情况,只有了解了这些,才会使员工有效地完成自己的任务。
为了组织的监控、检查到位并产生预期的效果,我们可以借用海尔集团创立并推行的“日清”管理控制法(又称OEC管理法)OEC(OveraIIEversCdntroIandCiear)“O”表示全方位;”E”表示每人、每天、每事;“C”表示控制和管理。即全方位对每人每天每件事进行控制和管理。海尔的“OEC”管理法告诉我们,企业每天所有的事都有人管,做到控制不漏项;所有的人均有管理、控制的内容,并依据工作标准与计划指标对照、总结、纠正,确保达到全过程的控制目标。纵观企业现行管理制度中还存在“监控”的“真空”,在宝塔式的层级结构体制中,部门主管成了“监控、检查”的代言人。副职以下的管理人员对此漠不关心,甚至持消极、怀疑的态度,认为与己无关,这只是一种管理形式,并不能产生实际的效果。受这种思想意识的支配,使得“监控、检查”下的绩效考核流于形式,极大地打击了员工的工作积极性。为改变不利于企业成长发展的现状,企业要通过制度文化及管理措施来规范和强制"监控"的贯彻落实。对总裁的监控也是一个重要环节,我们常看到这样的一种现象:一个优秀的企业在持续不长的时间里,从市场上迅速消失,成为过眼云烟。分析原因,有重要性的两点:一是投资过大,摊子铺得太开,无能力集中管理,人力资源成本、管理成本以及销售成本过高,造成现金流匮乏所致;二是面对市场的销售网络和市场覆盖面过于自信,对市场饱和度认识不足,以垄断的思维,继续盲目扩张,造成资金链断裂,企业“失血”。导致这样的结果,往往是企业总裁在前期辉煌之时,或飘飘然,或茫茫然,未从实际出发,考虑企业自身的定位,在市场中迷失了方向。任何企业在鼎盛时期,都不可能面面俱到,必须伸缩有度,控制发展。否则,人力资源成本和机会成本的优势将变为劣势和负担,最终走入衰退。一个成功的企业,往往归结于企业老总个性化的管理,张扬老总的性格,而非企业员工的贡献,这是极不正确的。也极易诱导老总的权力欲。企业老总作为企业身份的代表,成为媒体、社会关注的焦点是无可厚非的。但是,执行成功体现在全体员工的行为,而非个体的、单纯的老总“经验主义”,或职业经理人的素质。拿破仑在滑铁卢惨败后,说过一句意味深长的话:“好久没和士兵喝汤了”。汤的价值在于亲和力和凝聚力,在于士兵的执行力。对于总裁的监控也要通过制度文化的贯彻来执行,形成一种制度的链条的闭环管理,要通过业绩、战略、市场定位等角度,进行必要的考核,以减少决策失误。这不仅是监事会的责任,更要上升到股东会的权力的高度来认识,真正形成股东会、董事会、监事会三方权力的制衡。从执行文化到制度文化的贯彻过程,不仅是员工的共同愿景,也是管理层期待的过程。这个过程,在执行中不可能尽善尽美、一蹴而就,还必须不断地修正、完善,既体现企业的亲和力,同时也确保制度的严肃性。
一位美国的管理学家认为:“企业应该是任何时候都没有激动人心的事情发生。”也就是说,通过对每个瞬间进行严格的监控,实现企业运行过程时时处于正常状态。按照“监控、检查”的管理流程方法,企业还有待于对现行管理制度和管理执行力进行一次“大手术”,把全过程的控制目标分解、量化到岗位和人头,不断加强绩效考核,真正做到总目标不漏项,事事有人管,人人都管事,管事重效果,管人凭考核,考核为激励,推进监控制度的良性发展。