电话过招

点点翠 杂文 处事之道 2006-03-04 10:15 责任编辑:阡陌草
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编者按

人生世相,城市里的这些表情,令人困惑,令人无奈!

接电话看似一件小事,但是要把电话接得既不得罪人,又能办好事,还能树立单位的形象,得到领导夸奖,那可真要下一番功夫。找人的,办事的,无理取闹的,拿领导当大牌招摇撞骗的……

总之,要应对形形色色的电话,我的感觉就像打架斗殴中的单挑,真可谓斗智斗勇,目标要明确,态度要端正,反应要敏捷,出手要快,时刻掌握主动权,万一不行就当回坦白痞子,摆出一副死猪不怕开水烫的架势。总之,对方想得到的东西,想找的人,你绝对不能让他得逞。当然这里说的电话绝不包括那些工作上的安排,业务上的交流,亲朋好友的问候,我这个电话是专指那些工作之外的骚扰电话,还有领导同事不愿接的电话。往下看你就会知道,我是如何和他们接招过招的。

经常有这样的电话打进来,声音柔得你骨酥魂散,浑身起鸡皮疙瘩。

“喂,这里是某某单位吗?我找你们一把手领导?”嗲嗲的普通话拖得老长老长。

“找他什么事?”回声必须短而有力,让她有种撞墙的感觉,而且语气中要带那么一点不把领导放在眼里的匪气和牛气,好好挫一下她的锐气。

“我和他是老交情,找他有点私事,麻烦你报一下他的电话?”打出领导的牌子,威而不露,客气中露出咄咄逼人的光芒。

“领导电话刚换,我也不知道,既然是老交情了,想必他会告诉你的。如果有具体的事,我可以向领导汇报,如果没有其它事,我可要挂电话了。”虽不直接揭穿她的谎言,但绝对是堵住了她的嘴巴。

果然不出所料,对方先是一阵沉默,接着就主动挂断电话。这样的电话就纯属骚扰电话,也不知她从那里知道我们领导的名字,但是这样的钻墙打洞非常厉害,无非是想推销什么产品,想从领导那儿打开缺口,如果这样的事闹到领导那里,你就等着挨剮吧你。所以对付这样的人就要快准狠。

再看下一个电话——五花八门订阅的。一上来就自报家门。

“我是北京某某出版单位,请问你们办公室主任在吗,电话是多少?”

“对不起,主任不在,请问您有事吗?”

“喔,是这样的,我们想刊发你们主任的理论文章,有些具体细节需要和他本人商量,麻烦你叫他来接电话。”

“可以先问一下是什么文章吗?”

“是某某文章”

“如果你想登,你就登好了,但得给我们寄样本;如果还要订阅,可能就要让您失望了。您知道,我们基层是很困难的,希望您能谅解,不要让我们为难。”

“既然这样,那你就说一下传真号我直接传给他。”

“对不起,我们办公大楼正在维修,就只有这一部办公电话”

“好吧,谢谢”

这可是所有订阅中最客气的。如果答不出文章,马上就要打断对方的思路,一口回绝,至于那些纯属歪门斜道的订阅,根本就用不着解释理由。还有那些不见主任不罢休,拐着弯子套你话的人,你绝对要沉着应战,不得有丝毫马虎。

有一次一个订阅的人好话说尽,耐心用完,最后羞恼成怒,冲我发火了,“不就一主任吗?不就管几个人上班下班吗?在我们这里算个什么呀,见他比见国家领导人还难!听你的口气你好像比你们一把手都还厉害,我告诉你,误了事你吃不了兜、、、”。对于这样的电话往往是不等对方说完,就要迅速地压下电话,要从心理上打倒他。

电话三———乱七八糟的培训学习电话。对付这样的电话,要看来头,如果是业务范围内的,就要说明回绝的理由,不是业务范围的,对方怎么说你怎么答,语气要软,态度要明确。

“你好,我给贵单位发了一份传真,麻烦转交领导,明天我再打来。”

“好吧,我可以交给领导,不过你最好不要抱什么希望,因为这样的活动我们接到过很多,领导的意思是,想去但是资金不足,况且我们基层的学习培训活动都是地区统一安排部署的,今年好像还没这方面的安排,真是很对不起!”

“既然这样,就不麻烦你了。”

这都是涉及到领导的电话,如果是同事想不接的,事先他们都会给我交待,某某打来的电话一律回绝,还有甚至说,如果某人打来就说她已不在这个单位了,早就退休了。所以要接好电话就要把单位里每个人接电话的态度摸清楚,再有找他们的电话,我就能知此知彼,百战不殆。不然穿帮了,大家脸上都不好看。如果实在是很难缠的家伙,就一边含混不清地叫,一边轻手轻脚地去敲那个同事的门,有人找你,你想不想接?他若摆手,我就说他不在。如此一来,几乎没有误过事,电话过招很少失手的。

看到这里你是不是觉得我很世故,太油滑,而且你一定会有一种哭笑不得的感觉,一种想一拳把我打翻在地的欲望,即使你不是那个曾给我打过电话的人。可是不用你说,连我自己都想把我这种人送进地狱呢!

虽然,在电话的“战场”上,我很少失过手,但是我已经失去了做人的基本准则。不知何时,我已经说谎不脸红了,只要能把事情办好。有时和自己的亲朋好友说话,都会说一句留一句,只要对方能高兴。

因为说谎,哪怕都是些善意的谎言,但是谎说多了,就对自己的诚实打上了问号,继而对这个世界、对人与人之间的关系产生了怀疑,从而时时防着别人,事事揣度掂量,该不该说怎么说好,这种本真的丧失,让我防不胜防,痛苦不已。

还有,因为接电话总要言简意赅(虽然也免不了有耐心)但是这带给我的直接影响就是,说话变得直来直去,往往对方两句话还说不到主题上,我就有点耐不住性子。

我想,作为一项工作,我是做得无可挑剔,我让所有的人如了愿,让所有的人舒了心,但是作为一个人,一个有人格的人,在为人处世,在修身养性,在社会道德家庭准绳的战役中,我却输得很惨,而且很痛。因为这一切都不是我的本意,不是我的本性。